随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
中控实际应用：
实际使用当中，有些设备是不能直接控制的，比如投影幕布、窗帘和投影机电动吊架。那就要用到电源控制器，通过中控主机发指令指挥继电器的通断来间接控制幕布和吊架的升降或窗帘的开合，对于灯管的开关也是如此原理。上面这个只是涉及到电灯的开关，假如在会议进程当中，觉得环境灯光亮度太高影响到投影图像的显示质量时，就要用到调光器了。但是，调光器不能调节荧光灯管的亮度，只能控制白炽灯。因为调光器有个别称叫做“硅箱”。节能灯和荧光灯属于电感性负载的用电器，里面不是有电感（镇流器）就是有其他电子电路，要在标准的220V、50/60Hz的交流电下才能正常使用，由于它们本身固有的电器特性，当然就不能用于调光了。所以我们在具体的工程实施当中，天花板里的筒灯里面一般是装白炽灯，可以调光;而隐藏光圈才是用强电控制器来控制开关，当然，我们还可以搞一些梅花间竹式的排列，灯光效果就更为美观和适用于会议室的投影环境了。
系统功能特性
会议室中控系统由主控制器、控制面板、无线液晶触摸屏、控制计算机、遥控器、遥控接收器等模块组成，具有以下特点：
国际标准模块设计：
单个模块有不同的功能，既可单独使用，又可组合使用，用户可根据需要选用不同的模块构建自己的系统，经济实用。
符合个性化和适用性的操作方式：
强大的多媒体教学资源支持：
包括远程教学节目（远程会议系统）、实况转播教学节目（摄像机）、点播校园网 络视频教学节目（VOD）、本地实物展示台、多媒体PC演播CAI节目、VCD/DVD模式的教学节目、录像机教学节 目等，上述节目源无需进行格式和媒体转换，直接可以接入本系统。
高度可扩充性： 系统可将多种现代演播设备融为一体，简单操作即可尽显其能，同时系统具有的通讯功能可实现远距离教学、远距离会议、远程控制。
中控实现A/V系统的控制：
通过主机後的串口，控制A/V榘阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
通过主机後的IR（红外）控制埠和IRP2（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；