基于IP网络的系统
接入方式简单易行的莫过于IP网络了。基于IP的网络采用了分组交换技术，因为分组交换不保障有序性和固定的延时，因而不能保证有固定的延时和带宽。为了较好解决实时通信的业务质量，采用了UDP/IP、RTP、RTCP以及RSVP等协议。应用在ADSL、FTTB+LAN等宽带IP网络上的视频会议系统已经达到了很好的效果。在IP网络无处不在的今天，这种方式组网方便，价格便宜。但由于基于包交换的IP网络遵循的是尽努力交付的原则，因而这种接入方式的视频会议效果相对于ISDN、DDN等专线要差。但其良好的性价比受到了越来越多用户的青睐，尤其适合网络带宽足够的中小型企业和个人使用。
利用卫星接入
卫星网络在中远距离的视频会议方面具有地面网络无法比拟的性能优势，可以覆盖到海上、高山等偏远地带，传输率高、性好，而且会场建设及搬迁灵活、方便，是跨国公司的一个不错的选择，卫星宽带视频会议系统就支持多路会议视频、文件及数据的综合传送广播。此方案的缺点是价格昂贵，除租用卫星的信道费外，每个卫星地面站的建设费用约为20万元。同时，卫星通信时延大，不适合实时性要求高的视频会议系统。
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