在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
庆典礼仪是现代社会的重要社交方式，也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段，庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。公司以人为本，以文化传播为途径，为企业拓展市场，维护品牌形象，进行产品推广及企业品牌提供专业的服务，并策划和执行政府经济类文化类大中型活动。
典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
目前国内有很多的庆典活动公司，也推动了各个行业举办庆典的热度，常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等，开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等，举办庆典是为了吸引更多的客户；庆典也是一种促销的方式，通过庆典，增加折扣，让顾客产生了消费的欲望等。