精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到他们手中。
西安庆典会议公司认为，所谓的开业庆典策划，一般是指在企业创立、营业，项目完成、成功建成项目，或者是指某一建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之前，企业为了表示对该项目的庆祝或纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
一方面要作好企业的舆论宣传工作，既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的舆论宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。
为庆典的举行要做的具体事项有：
一是借助相关的大众传播媒体机构，从而对企业进行集中性的广告宣传。宣传内容为：庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。