出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理）报关公司办理报关手续。
需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
申报应注意的问题：报关时限：报关时限是指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。
什么是海关
在中国海关是一个货物进出口监管部门，意思就是有任何物品需要进出境，都需要给海关申报，缴纳关税和审核通过后才可以进出境。按中国法律、法规进出口监督管理职权的国家行政机关。英文是Customs，起初是指商家贩运货品途中缴纳的一种地方税捐，包含“买路钱”“使用费”或市场、港口通过费等性质。
什么是报关
报关意思就是进出口商品在装船出运前，给海关申报的过程，根据中国海关规定：只要是货物进出口国境，都需要通过有海关的航空站、港口、车站，并且向海关申报，海关放行以后，商品才能提货或装运出口。通俗点就是你要把国内的商品卖到国外去，是需要准备好海关所需的报关资料，到海关处申报，这种手续就叫做报关。
出口货物报关单是由海关总署规定的统一格式和填制规范，有出口企业或其代理人填制并向海关提交的。
申报货物状况的法律文书是海关依法监管货物出口、征收关税；di及其他税费、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。报关单用于确认货物是否真正出口或者进口，是海关出具的进出口的正式凭证。每一份报关单都有一个固定的编码，一份报关单对应一个海关编码，海关编码一共十八位。
全国各大关区有不同的四位数代码；5-8位“2020”代表年份；第九位有两个数字0和1，0代表出口报关单，1代表进口报关单，第10位相对来说比较固定，每一个海关都不一样.
计算进口关税税款的基本公式是：进口关税税额=完税价格×关税税率
在计算关税时应注意以下几点：
（1）进口税款缴纳形式为人民币。进口货物以外币计价成交的，由海关按照签发税款缴纳证书之日国家外汇管理部门公布的人民币外汇牌价的买卖中间价折合人民币计征。人民币外汇牌价表未列入的外币，按国家外汇管理部门确定的汇率折合人民币。
（2）完税价格计算到元为止，元以下四舍五入。关税税额计算到分为止，分以下四舍五入。
（3）一票货物的关税税额在人民币10元以下的免税。报关报检需要注意哪些问题
1、报关单位
要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为报关单位。能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位；另一类是办理代理报关注册登记单位。办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。
2、报关期限
（1）进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。
（2）出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。