在公共场所，标牌面向不同的群体，因此标牌的设计必须易于理解。过于复杂的标牌设计会在很大程度上引起人们的反感。复杂的标牌设计也会给人们在使用过程中带来问题，并会增加生产制作的成本。所以一般情况下，标牌设计一般都是会选择简易性的标牌，如此一来，标牌在设计时图形也要注意一定要视觉上看起来渐变，能让大家能够很方便快速的记忆。
社会的公共环境服务功能，特色服务的介绍，可使游客、顾客能根据其空间到功能决定自己的进退。例如，立牌式、橱窗式、列表式、电子问询式等。设置的场所也由空间的特点而产生变化。室外环境中的标牌一般体量较大，视线可达到的范围也就更广一些，其内容主要包括重要场所的指示、周边道路与交通的情况、文化背景介绍。室内环境的服务功能示意，对于办公室来说，主要是机构介绍与位置提示。
社会管理需要一种有序性，为了社会公共的利益，设立必要的禁止标识，是保证社会秩序的有效措施。除了交通禁令标识外，在一些公共场所禁止大声喧哗、禁止吸烟、禁止摄影、禁止步入、禁止使用等，这些标牌有些是具有法律意义的，有些是劝告式的，对社会公众都有制约作用。
标识标牌，作为日常生活中的导视系统，不仅起着向人们传递准确信息、为人们指引正确方向的作用，还在一定程度上起着美化环境的效用，因而，指示牌被广泛应用在路标、景区导视等各个领域。不过，对于常见的标识牌，很多人都不了解其制作流程，尤其是其制作工艺，认为标识牌是一种工艺很简单的物品。但其实，标识牌的制作工艺不仅极为复杂，而且制作工艺种类众多，是考究技术的工艺。