材料说明：一般普通档案盒（市场上卖的）都是用500克牛皮卡纸做的，其特点是薄，韧性不够，容易坏。我的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的，相应的要厚些。无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。680克进口牛皮纸也是做档案盒的理想材料。也是由340克单层纸双裱而成的。颜色偏深。当然使用这种是有一定的好处的。
现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。保存干部人事档案盒选用无酸纸是比较好的，而同时还有一些其他材质的，比如牛皮纸、塑料等，每种材料所具有的特点不一样，那么使用的效果也是不同的。建议大家选用无酸纸这种材质的，使用时间长，效果也理想。
在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
产品名称：新式干部人事档案夹
产品规格：长31cmx宽22.5cmx2.5cm。3.5cm。4.5cm
A4干部人事档案夹，按照中组部2012年推荐标准，内套夹采用优质工业纸板塑胶纸、铜版纸制作，正面内夹脊背有透明塑料袋，内有三个柱不锈钢标准弹簧，使用方便美观耐用
产品主要包括文书档案盒、人事档案盒、文书档案盒、职工档案盒、干部档案盒（夹）、会计档案盒、会计档案凭证盒、档案卷盒、照片档案盒、光盘档案盒、常住人口档案盒、银行档案盒、保险公司档案盒、***档案盒、印章档案盒、期刊档案盒、卷宗档案盒、城建档案盒、无酸纸档案盒、牛皮纸档案盒、塑料档案盒、纸板档案盒等各类档案用品，可***用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管、石油、档案局等档案管理利用部门。本公司产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸，采用***钢板、烤漆和国际***AKD中性施胶工艺，外形美观、无酸腐蚀，具有不变质、***、防虫、防霉等特点，可长期保存。