工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准)
卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作
软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作
软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录
文书档案盒装订：1、整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本(册)为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;复文在前，来复在后;汉文在前，少数民族文字在后;不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后;有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项：文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。装订时，应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订(注意：采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行，否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用"三孔一线"的线装方法装订。
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存、不变质、不褪色，具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
PVC材料，可根据用户的要求选择PVC材料颜色（红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择，）然后根据整体颜色基调，设计文件夹档案盒封 面，可丝网刷版，烫金，激光刺绣多种方式选择，隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒，适用于电力、学校、工商、石油等单位，由我们设计改良的电力类档案 盒，采用PVC材料、丝网刷版、磁铁按扣、外层覆透明薄膜，制作的电力盒，受到多个单位的好评。
纸板盒，由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多，主要使用材质包括纸板，牛皮纸，布条，漆纸，漆布，塑胶纸等，封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷，纸板盒的整体效果设计，可选择的方案就比较多，布条颜色拥有几十种颜色，塑胶纸也可根据用户的具体要求设计，定做，印刷。