以用户要求为基础，根据有关国家标准为依据，结合我方长期工程实践经验，我们为会议室制作出高水准的应用设施。在对其进行设计时，不仅要考虑到音响系统的选型，还要考虑到建筑声学，建声设计应提供一个好的声场，才能充分发挥扩声系统及其设备的性能，并提供吸声材料和构件的做法以及室内设计提供空间创造的雏形；也为照明系统提供好的照射条件，发挥其艺术效果。
音响扩声系统
1前瞻性:
要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。
2完整性:
要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统；
3科学性:
要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。
4可靠性：
要求系统运行可靠。本方案从信号传输、混合加工、处理及还原等各环节都围绕该原则。
本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型布局合理科学。
要求系统扩展能力强，满足系统升级要求。本方案的信号传输系统和信号处理系统都具有强大的扩展性，为今后升级预留了空间。
主席台座次的排列
主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。
国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在位领导的左侧。
会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：、、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择能体现或象征会议精神的图案作为会徽。