组织者对已参展者进行有效监督人员检查，对违反展会规定者予以分析处理问题乃至禁止参展。此外，对参观者也进行内部控制，符合自身条件者方可参观展会。这些政策措施从而保证了展会会的质量和效益。鉴于以上研究情况调查以及一些展会筹备周期长的特点，在做出展会选择使用之后就应立即开始着手的准备教学工作。
展览用具应尽量选用组合式，切忌东拉西凑，将各种不同风格的展具放在同一个展厅。这样搭建展厅不仅无法突出主题，而且会给客户眼花缭乱的感觉，让客户获得很不好的参展体验，极大地影响企业形象。
很多展台，都有相似的用途，比如春天展销会，夏天展销会等，只是时间的不同而已，这样的展台设计，展览公司应该在设计的时候更加严谨一些，细节上更加注意，提高重复使用几率，以免造成不必要的浪费。
展台很多时候是为了美观，很多东西是起到装饰作用，展览公司不需要样样追求高端耐用，只需要在使用率高的，或者是需要结实的东西选择好的材质，其他装饰作用的东西可以选择物美价廉的就可以了。