就是联系货物承运人，并填写货物运输单据
即：托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。这一步是至关重要的，也是办理航空货运业务的开头。所谓完事开通难，只有走出这一步，我们办理航空托运的手续就能有效的完成了。
在机场货运中，液体是不能够进行运输处理的，其他物品都需要经过严格的打包处理，然后由机场专用货运车进行货物的运输，一般的飞机的货物仓都比较小，只能放一些小型的物品。而如果需要进行大件物品的托运就需要选用专业的货运飞机，我们生活中常见的部分快递就是飞机托运的。飞机托运速度快，可以使得我们在很短的时间内就可以拿到我们需要的货物。
航空货运也被称为航空运输。航空运输的主要方式有航空运输、包机运输、集中托运和航空快递业务，航空货运是现代物流的重要组成部分，能够提供、快速、方便、、优质的服务，对降低商品生产经营成本、提高产品质量也具有重要作用。UCT质量，保护生态环境，加快商品周转。
与航空货运相比，航空快递具有以下功能和特点：
，更有效地改进业务活动。
二是促进了各领域交流。
三是促进了世界各国国民经济的快速发展。
第四，为世界各国物流业的发展奠定了基础。
第五，国家发展程度的标准。在发达国家，包括一些发展中国家，快递业对外开放程度很高。
第六，使人民更加负担得起，更加普遍。