申请人在提出申请时，应按《作品自愿登记试行办法》的规定提交有关证明和材料：
1、 填写作品登记申请书、作品登记表、权利保证书各一份，提交作品原件及复印件、作品说明书（说明创作构思、作品主要特点及内容等）各一份；
2、个人作者申请登记的，还应提交身份证复印件；
3、委托创作作品申请登记的，著作权人还应提交著作权人及创作者的身份证复印件（著作权人或创作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件）、委托创作合同或协议的原件及复印件各一份；
4、合作作品申请登记的，还应提交合作作者的身份证复印件（合作作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件）、合作创作合同或协议的原件及复印件各一份；
5、职务作品申请登记的，应提交作者的身份证复印件、著作权人或专有使用权人的营业执照或法人代码证的复印件、法人代表身份证复印件、聘用合同及著作权归属证明原件及复印件；
6、美术作品或摄影作品申请登记的，申请人除按上述情况提交有关材料外，还需提交作品照片两张（不大于3R，可电脑打印），一张贴在“作品登记申请书”左下方空白处，并在上面盖骑缝章，另一张随材料提交。
专有权所有人应出示其享有专有权的合同。具体来说包括以下内容：
作品登记表（一式两份）。
作品登记申请书。
版权代理委托书。
权利保证书。
作品创作说明书。
法人作品：1.营业执照复印件（A4）。2.法定代表人身份证复印件（A4）。
非法人单位：1.身份证复印件（A4）。2.登记作品复印件、权利归属证明（或协议书）。
美术作品登记应提交155*115（mm）作品复印件一式二份。
计算机软件登记材料：计算机软件著作权登记申请表，计算机软件著作权转让、专有许可合同，登记申请表，计算机软件著作权变更或补充登记申请表。
申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。
其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。
版权的取得有两种方式：自动取得和登记取得。在中国，按照著作权法规定，作品完成就自动有版权。 所谓完成，是相对而言的，只要创作的对象已经满足法定的作品构成条件，即可作为作品受到著作权法保护。
在学理上，根据性质不同，版权可以分为著作权及邻接权。简单来说，著作权是针对原创相关精神产品的人而言的，而邻接权的概念，是针对表演或者协助传播作品载体的有关产业的参加者而言的，比如表演者、录音录像制品制作者、广播电视台、出版社等等。