申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。
其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。
根据著作权法的规定，版权所有人可以根据法律在法律规定的年限内对作品享 有独占权。一般而言，其他人需要使用作品，应当事先取得版权所有人的许可，并向其支付报酬。但是著作权法也规定了若干情形，在法律规定的使用方式下，该种使用无需取得版权所有人的许可，或者无需向其支付报酬。
登记流程包括了以下几个步骤：
(一)完成实名注册。首次申报的权利人须是系统内实名注册用户，上传必要的注册信息并通过确认后，就可以获得自己的用户号。
(二)完成作品登记申报。登录系统后，按照系统的提示，申请人依次提交作品登记申请表、申请书、作品说明书、权利保证书、作品样本及权利证明材料。
(三)领取证书。通过登记审查后，申请人就可以获得登记证书，登记的权利信息会公示在公告中，权利人可携带有效身份证件，前往就近的作品登记服务站点领取作品登记证书。
我国实行著作权自愿登记制度，企业可以依法就文字作品、美术摄影作品、工程和产品设计图纸及说明等向各地版权局申请登记，取得版权局颁发的登记证书，作为享有著作权的有效凭证。帮助著作权人确定和明确权利归属。作品创作的过程复杂，如委托创品、法人作品、职务作品等，这就需要一个法律确认过程，以此减少相关权利纠纷。