会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
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会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
会议桌定位好后，您可以选择会议桌的材质：
会议桌的传统材料有实木会议桌、人造板会议桌、密度板会议桌、钢制会议桌。根据表面材质不同，可分为油漆会议桌、板式会议桌、钢制会议桌。高端会议桌典型为实木会议桌和油漆会议桌，中低端会议桌典型为密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端会议桌为钢制会议桌。