在职证明的注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖"鲜章"也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
美国商务签证资料之在职证明 1、在职证明一式两份，中文一份，英文一份。在职证明和收入证明开在同一张抬头纸上。 2、在职证明必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司公章。 3、在职证明内容包括单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号，并重要注明担保申请人按期回国。
工作证明信
（请用公司抬头信纸打印，带公司名称地址
__________先生/女士（身份证号码：_________________）自_____ 年起在我公司任职，现任__________ 职务，税后年薪（包括工资,奖金,补贴,分红等）为人民币元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax，His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours，
Name of the Company（Seal）
Employer’s name (Signature)
在职证明通常须包含如下信息：
1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。
2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。
需要注意的是，在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。