规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情，需要有时间、地利、人与各方面的要素合作，活动也是一样的，活动规划是将各个零碎的环节整合起来，形成视听盛宴。因此，在活动开始之前，好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如，成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动场地：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么，做什么，有什么亮点，打动用户。
活动规则：各种要求和注意事项，如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
关于公司来说，什么样的层次活动场所是难选择的，预订贵点的话老板必定会不高兴，定小的话员工也觉得很寒蝉，但关于年终的一场集会势必会很扫兴，这个规范很难拿捏，那终究该怎样选择年会活动场所呢？
1、看年会活动的规划
首要必定要看参加的人数，依据人数的多小选择酒店，人多的就选择大点的酒店，人数少的话，能够选择一些主题酒店，规划小而不失寒蝉！
2、分层次
依据公司老板的意义选择不同层次的酒店，假设是央求稍微好点的话 能够选择种上层次的酒店，假设是简略的举办的话能够选择小但是不失体面的酒店场所，但是都要提早预订哦，否则年终的场所是很难预订的！
3、看年会活动的方针
假设全是自己的员工的话就不用费那么多的心计，但是假设是自己的客户也参加的话那请个好点的年会策划公司策划是必需的，否则局面很破旧的话不只仅是自己的员工感到没经，也会影响到来年和商户的协作。那么你便是罪人了！
所以，企业要做年会策划的话，可别将要害只放在各种方案比稿傍边，年会活动的场所也先提早物色好，即便是让年会策划公司来引荐活动场所，那么，也请预留足够长的选择时间。
4、合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。
6、会议灯光系统设计要求
会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高会议的效果。 同时灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议时间的不确定性和各系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。