每当一家公司打算举办一个新品发布会的时候，都代表着公司要推出新品了，同时公司还打算在这个活动上和自己的客户进行一次交流和联络。那既然它这么重要，在举办它之前就要做好发布会活动策划，这个策划包括注重仪式感、强化参与感、以及体现精致感三个方面。那发布会活动策划需要怎么去开发创意呢?
03确定活动场所。
在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。
【年会策划方案的表现形式】
一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。
二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。
三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。
四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。
现在会议都使用会议音响系统，会议中所需要的设备可以选择租赁，会议音响灯光租赁需要掌握几点呢？
1、声音的丰满度
丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。
2、声音的明亮、清晰
声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。
3、声能分布均匀
整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，声压级与小声压级之差不超过6dB， 声压级（或小声压级）与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。