活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
前期准备工作：拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格，确认活动内容无误之后，再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备，然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了，还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组，并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人，以确保公司开业典礼活动可以有专人负责，顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函，并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
一场促销活动没有执行肯定就没有结果。所有目标都是由人来承担，所谓千斤重担人人挑，人人头上有指标。目标到人，再配合有吸引力的激励政策和过程管控措施，团队很容易就被。除此之外，我们还要营造乐销氛围，既能吸引客户拉升人气，又能促进销售。
舞台的性
作为专业的舞台搭建服务商，舞台的性是首要考虑问题，这也是基础的东西。
对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前与舞台搭建方沟通好，而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。