导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
导游讲解器是一款电子设备，用来在旅游景点为游客提供高质量的语音解说。这些设备通常有一个小型麦克风和耳机，导游可以将它们挂在脖子上或放在口袋里。旅游导游使用的讲解器通常都有无线连接功能，这样导游就可以自由移动而不用受到线路的限制。这种讲解器还具备扩音功能，可以将导游的声音清晰地传达给游客，确保每个人都能听到讲解的内容。
在使用导游讲解器时，导游还需注意一些事项。首先，导游需确保讲解器设备的电池充足。电量不足可能导致讲解中断或出现杂音，影响讲解效果。因此，导游应在使用前检查设备电池，并及时充电，以确保正常运行。其次，导游需正确佩戴讲解器。佩戴不当可能导致设备掉落或滑动，影响讲解效果。因此，导游应按说明正确佩戴讲解器，尤其在攀爬、徒步等活动中要特别注意讲解器的稳定性。
游客对导游机的需求主要有讲解能否听清、舒适度、价格。游客关心的还是能否能清楚导游或自动导览设备的讲解，传统的导游机是导游一个人拿着喇叭或是扩音器，距离导游近的人能听清但声音刺耳，距离导游远的人可能会听不清楚讲解的内容。其次是舒适度，对于平时不经常带耳机的人群，偶尔戴耳机可能会感到不适。后就是价格的问题，传统导游机虽然没有那么先进但价格比较实惠。