导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
在使用导游讲解器时，导游还需注意一些事项。首先，导游需确保讲解器设备的电池充足。电量不足可能导致讲解中断或出现杂音，影响讲解效果。因此，导游应在使用前检查设备电池，并及时充电，以确保正常运行。其次，导游需正确佩戴讲解器。佩戴不当可能导致设备掉落或滑动，影响讲解效果。因此，导游应按说明正确佩戴讲解器，尤其在攀爬、徒步等活动中要特别注意讲解器的稳定性。
从某种意义上说，解说器的出现，不仅提升了各大景区的解说环境，推动了语音解说产业的发展，而且扩大了语音解说的发展空间。如今市场上解说器品牌较多，各有千秋，所以大家在选购的时候也要记得货比三家，要选择适合自己，性价比高的产品.
导游讲解器的优点有一下几点。
（1）采用降噪音频IC，震撼力的音质，能让游客听清内容。
（2）人工式导游讲解器的接收器分为入耳式和非入耳式，多种选择且舒适。
（3）可同时同地满足100-1000人场合使用，互不干扰。
（4）360°覆盖信号，半径100-150米左右。
（5）充电箱一体设计，增加紫光灯，负氧离子功能，一小时快速充电。
（6）抗各种电磁环境干扰。
（7）无论是购买还是租用性价比很高。