会议电话(conference phone)是基于普通带手柄电话机的基础上，拥有更强大全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功能状态下，会议电话的麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用。
会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
申请开通电话会议后，会得到一个网络平台系统帐号密码，登陆到平台，可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通，点立即发起会议，平台就会自动呼叫所有参会人的号码，请有语音提示邀请进入电话会议。
进入电话会议室页面，您可以通过“公共通讯录“和”个人通讯录“选择呼叫参会人。电话会议如何开，如果您需要在某个特定的时候发起会议，可以选择预约会议，到达预约时间后，会自动拨出参会人的电话。