作为定义，职业装在被细分化的现代社会中，有政府机关、学校、公司等团体，有学生、空中小姐、领航员、引水员、警官、医生护士、店员等职别。或者为了区别于不属于这些团体的具有特别外观的服装或者为了表示各自的身份，根据每个职业的具有特征的“型”，能够给我们“这件”或“这些”制服即某个职业的感觉，这一感觉的服装我们或以以此来界定是不是属于职业装的范围。
服装的基本性质表现在其物质与精神性两个方面。职业装的实用性强是区别地生活时装的特点。既然是从业时穿的服装，从服装的精神性来看，职业装必须有利于树立和加强从业人员的职业道德规范，培养敬业爱岗的精神。穿上职业装，人们就要身心地投入工作，让每位员工尽心尽责，增强工作责任心和集体感。
实用的职业装应适应不同的工作环境，因此其设计制作应有诸多具体功能性的要求和制约。材料的选择上，为了满足产业工作的性质，要综合考虑材料的理论性能．生物性能．质感．加工性能等；款式设计应以工作特征为依据，结构合理，色彩适宜，任何过于时髦．花俏的款式．配饰都必须纳入特定的工作环境制约之中；制作加工上，要求裁剪准确．缝纫牢固．规格号型齐全．整烫定型平整．包装精致良好。
服装面料的色彩与图案应与办公环境相协调。是中性色，图案以单色、不明显的同类色图案或稍明显的方格效果为好。
衬衫的套装也起到画龙点睛的作用，可以根据套装的颜色来选择衬衫。理想的领口是男式衬衫领，一颗钮扣可松开。理想的颜色是白色、米色、栗色、浅蓝色、中蓝色、黑色、浅灰色、铁秀色、可可色、浅褐色等。白衬衫因高雅、清晰而成为白领阶层常用的衬衫。白色并非平平淡淡，其中带有淡淡的复古意味的灰白和带点冷冷的紫色的雪白以及返朴归真的原白和炽白等。白衬衫的魅力在于其以不变应万变，任何颜色、任何款式均能与之搭配协调。