在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
保函这办理的时间要根据保函的种类和资料收集情况来定，一般来说投标保函1天可出。履约，预付款，质量等保函在资料收集的情况下2~3个工作日。
履约保函不可代替质保金，但是履约保函可以开到质保期结束后，但是这个保函，有履约+质保的成分在里边，一般来说，是两个保函，只不过开到了一起，但是相对来说，这种保函比较难开，而且履约保证金的比例和质保金的比例是不一样的，所以如果开到一起，有时候不划算，而且质量期一般都长于施工或者供货期。
在实际案例中，都不需要保函来替代保证金，所以会造成，从项目开始投标，交投标保证金开始，这笔费用会随着中标，合同履行，一直在不断的增长，比如投标保证金一般都很低，几万块，中标后，履约保证金一般是合同金额的10%左右，质量保函一般是5%-15%左右，所以这笔钱基本从投保结束后一直增长，还不会退，一直到了质保结束后，这笔钱才有可能退，所以保函才起到了很大的作用。
履约保函：
为了让先履行合同方，履行合同约定的一种方式，重要的是为防止中途发生不履约行为，在施工单位，通常交款至业主，金额据工程大小来定。
保证金，通常表现在一方已履行合同，但对方暂行对履行结果做出肯定，当然，也未否定，所以对已完工的工程结算中，扣除一部分作为质量或其他的保证金，若发生以上事项，业主将有权拒绝付款。
约保函是指信用社应工程承包方或商品供货方的申请而向业主或买方出具的、保证申请人能严格履行合同义务的书面文件。
保函的用途：用于任何项目中对工程承包方或商品供货方履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。