确认订车，订车时间选择在出发前的三天，省的临时有变化，车队和单位都不好调整，包的车辆较多或用车高峰季节一定要尽量多的提前确认行程定车，订车时双方确认租车合同后，交付定金，签订合同。车费结算，团建包大巴的车费主要有大包总价格，是否包括油费，路桥费，停车费等。
选择租车公司时，一定要注意公司是否具备相关的资质证书以及营运车辆，不要贪图便宜而选择一些“黑车”公司，万一中途出点什么事，黑车公司不仅能逃脱责任，客户还无法得到赔付。所以，不要怕麻烦，提前了解，事后省心。
司机也是整个团建旅游的“领头羊”，选个专业的司机同样很重要。一个经验丰富、服务到位的司机，不仅能够带你们抵达目的地，还能在路上沉着应对各种突发状况。别忘了在选择大巴租赁公司时，多了解一下司机的资质和服务水平，毕竟一个好司机会让整个旅程更加愉快。
由于大多数大巴租赁公司比较注重服务，所以只要有客户选择租大巴车服务，一般都是全程服务的，不会再接其他的客户了！所以不管顾客怎么租大巴车，都是占用了的资源，司机工资，出车费都是定的，只有燃油和高速是一个定量！