1、申请人为患者本人的，请提供本人身份证原件。
2、申请人为未成年人患儿父母代理的，请提供患儿本人户口本原件和代理人身份证原件。
3、申请人为成年患者近亲属代理的，请提供患者本人及其近亲属代理人的身份证和户口本原件。
4、申请人为患者非亲属代理的，请提供患者本人身份证及户口本原件、代理人的身份证和盖有大队或街道公章的患者同意代理人为其来我院（平度市大泽山镇卫生院）办理住院病历的授权委托书。
5、申请人为死亡患者近亲属代理的，请提供患者死亡证明、代理人身份证和户口本原件。
6、申请人为死亡患者非近亲属代理的，请提供患者死亡证明、代理人身份证原件和近亲属户口本原件、盖有大队或街道公章的患者近亲属同意代理人为其来我院（平度市大泽山镇卫生院）办理住院病历的授权委托书。
7、申请人为保险机构的，请提供保险合同复印件、患者和承办人员的身份证原件、盖有大队或街道公章的患者同意代理人为其来我院（平度市大泽山镇卫生院）办理住院病历的授权委托书。
8、公安、司法机关办理案件，请提供工作证、身份证和公安、司法机关出具的采集证据的法定证明。